Functieomschrijving
Crescendo CVO is een centrum voor volwassenenonderwijs met campussen in Halle, Keerbergen, Lier, Mechelen, Sint-Genesius-Rode, Tervuren en Zaventem. Meer dan 80 opleidingen zijn ingedeeld in 15 opleidingsclusters, elk met zijn eigen troeven (vb. praktijkgericht, traject op maat, geïntegreerde lessen).De lessen zijn in dag- en avondonderwijs zowel in contact, gecombineerd of online onderwijs.
Crescendo CVO is op zoek naar een administratief medewerker (32/32) voor het secretariaat op onze campussen te Mechelen/Lier/Keerbergen/Berlaar.
Het uurrooster:
- maandag: 08u30 - 16u
- dinsdag: 14u30 - 22u30
- donderdag: 14u30 - 22u30
- vrijdag: 08u30 - 17u
De campus kan wijzigen, dus bereid zijn om zowel in Mechelen als in Lier/Berlaar/Keerbergen te werken (hoofdzakelijk in campus Mechelen). Beschikbaar zijn op zaterdag is een must. Er is een beurtrol op zaterdag.
Taakomschrijving:
- Inschrijvingen
- Cursistenadministratie
- Klassement
Opdracht
voltijds
Vereisten
Diploma:
Ervaring:
- minstens 2 jaar werkervaring
Talenkennis:
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (basis)
- Frans (basis)
Profiel:
- Stressbestendig en bereid om flexibel te werken op drukke momenten.
Professionele vaardigheden:
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
Ons aanbod
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur
- Startdatum: 1 december 2025
- Aangename werksfeer.
- Terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
Hoe solliciteren
- Sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op onze campus te Mechelen (Vaartdijk 86, 2800 Mechelen) op donderdag 18/12 in de voormiddag.
- Stuur je motivatiebrief en cv naar cathy.de.bruycker@crescendo-cvo.be.