Administratief medewerker - Campus Mechelen/Lier/Keerbergen/Berlaar

Functieomschrijving

Crescendo CVO is een centrum voor volwassenenonderwijs met campussen in Halle, Keerbergen, Lier, Mechelen, Sint-Genesius-Rode, Tervuren en Zaventem. Meer dan 80 opleidingen zijn ingedeeld in 15 opleidingsclusters, elk met zijn eigen troeven (vb. praktijkgericht, traject op maat, geïntegreerde lessen).De lessen zijn in dag- en avondonderwijs zowel in contact, gecombineerd of online onderwijs.

Crescendo CVO is op zoek naar een administratief medewerker (32/32) voor het secretariaat op onze campussen te Mechelen/Lier/Keerbergen/Berlaar.

Het uurrooster:

• maandag: 08u30 - 16u
• dinsdag: 14u30 - 22u30
• donderdag: 14u30 - 22u30
• vrijdag: 08u30 - 17u

De campus kan wijzigen, dus bereid zijn om zowel in Mechelen als in Lier/Berlaar/Keerbergen te werken (hoofdzakelijk in campus Mechelen). Beschikbaar zijn op zaterdag is een must. Er is een beurtrol op zaterdag.

Taakomschrijving:

• Inschrijvingen
• Cursistenadministratie
• Klassement

Opdracht

voltijds

Vereisten

Diploma:

• Secundair onderwijs

Ervaring:

• minstens 2 jaar werkervaring

Talenkennis: 

• Nederlands (zeer goed)
• Engels (basis)
• Frans (basis)

Profiel:

• Stressbestendig en bereid om flexibel te werken op drukke momenten.

Professionele vaardigheden:

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonlijke vaardigheden

• Klantgerichtheid
• Digitaal denken
• Kritisch denken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid
• Creativiteit
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Communiceren

Ons aanbod

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Contract van bepaalde duur
• Startdatum: 1 december 2025
• Aangename werksfeer.
• Terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.

Hoe solliciteren

• Sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op onze campus te Mechelen (Vaartdijk 86, 2800 Mechelen) op donderdag 18/12 in de voormiddag.
• Stuur je motivatiebrief en cv naar cathy.de.bruycker@crescendo-cvo.be.